Office Manager/Receptionist - Ein Organisationstalent für den Münchner Empfang (m/w/d)

Description

INCLUSIVE DIVERSITY – FUN – PERSONAL REWARD – QUALITY – OBJECTIVTY

Unsere Core Values stehen nicht nur hier an erster Stelle – Alvarez & Marsal ist von Offenheit und unternehmerischem Denken geprägt. Gegenseitiger Respekt und hoher Qualitätsanspruch zeichnen unsere Arbeitsweise aus. Es erwartet dich ein professionelles Umfeld, in dem du dich stetig weiterentwickeln kannst.

Mit über 7.000 Mitarbeitern an 80 Standorten in Nordamerika, Europa, Mittel- und Nahost, Asien und Lateinamerika zählen wir zu den global führenden Beratungsunternehmen. In Deutschland ist Alvarez & Marsal an den Standorten München, Frankfurt, Hamburg und Düsseldorf vertreten.

Seit über 35 Jahren begleiten wir unsere Kunden erfolgreich und helfen dabei, herausfordernde Unternehmenssituationen zu bewältigen. Zu unserem Kundenstamm gehören zahlreiche Großbanken, führende Kanzleien, Private-Equity-Firmen sowie namhafte Konzerne und Unternehmen des gehobenen Mittelstands. Der Fokus unserer Beratung liegt auf Private Equity Performance Improvement, Restructuring, Corporate Transformation Services, Disputes & Investigations, Transaction Advisory Services sowie Financial Industry Advisory Services.  

Im Zuge unserer stetigen Expansion suchen wir für den Münchner Empfang

Ein Organisationstalent (m/w/d)

Aufgaben

• Tagesgeschäft: Du empfängst und betreust unserer Gäste, bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende  & sorgst dafür, dass unser Büro neben dem Wohlfühl-Faktor auch den Wow-Faktor hat
• Koordination: Du bist die Schnittstelle zwischen Kunden, Mitarbeitern und externen Dienstleistern
• Planung: Du organisierst interne Meetings, führst externe Veranstaltungen durch & hast die Möglichkeit diverse Projekte zu übernehmen
• Teamplayer: Du unterstützt unsere Mitarbeitenden bei der Rechnungsabwicklung und anderweitigen administrativen Tätigkeiten
• Alles im Blick: Du kümmerst dich um den Posteingang/-ausgang & den Einkauf von Verbrauchsmaterialien
• Korrespondenz: Du beantwortest E-Mails und hältst am Telefon die Stellung

Profil

• Quereinsteiger oder Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit
• Kommunikationsstark und serviceorientiert
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative, sowie Spaß an proaktiver Mitarbeit
• Teamplayer
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Ein tolles Team
• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Offene Feedbackkultur und flache Hierarchien
• Zentral gelegenes Büro im Herzen Münchens
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Viele Benefits wie: Classpass, Sodexo & JobRad

Für eine erste Kontaktaufnahme wende dich gerne an Cristina Orsini, ein Lebenslauf reicht vollkommen aus.

Ob Teilzeit oder Vollzeit – am wichtigsten ist uns der Teamfit!

Diversity & Inclusion

A&M’s entrepreneurial culture celebrates independent thinkers and doers who can positively impact our clients and shape our industry. The collaborative environment and engaging work—guided by A&M’s core values of Integrity, Quality, Objectivity, Fun, Personal Reward, and Inclusive Diversity—are the main reasons our people love working at A&M. Inclusive Diversity means we embrace diversity, and we foster inclusiveness, encouraging everyone to bring their whole self to work each day. It runs through how we recruit, develop employees, conduct business, support clients, and partner with vendors. It is the A&M way.

Voluntary Inclusion

It is Alvarez & Marsal’s practice to provide and promote equal opportunity in employment, compensation, and other terms and conditions of employment without discrimination because of race, color, sex, sexual orientation, gender identity, family medical history or genetic information, political affiliation, military service, pregnancy, marital status, family status, religion, national origin, age or disability or any other non-merit based factor or any other characteristics in accordance with all applicable laws and regulations.

Unsolicited Resumes from Third-Party Recruiters

Please note that as per A&M policy, we do not accept unsolicited resumes from third-party recruiters unless such recruiters are engaged to provide candidates for a specified opening and in alignment with our Inclusive Diversity values. Any employment agency, person or entity that submits an unsolicited resume does so with the understanding that A&M will have the right to hire that applicant at its discretion without any fee owed to the submitting employment agency, person or entity.