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Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management

Location: Munich, Germany
Date Posted: May 24, 2024

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Description

Alvarez & Marsal (A&M) ist eine global agierende Unternehmensberatung, die sich seit Gründung im Jahr 1983 in Privatbesitz befindet. Dabei unterstützen wir mit inzwischen mehr als 10000 Mitarbeitenden auf 6 Kontinenten und an 86 Standorten unsere Kunden in den Bereichen Beratung, Verbesserung der Unternehmensleistung und Turnaround-Management.

Auch unsere Standorte in Deutschland wachsen schnell, weshalb wir eine/n Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management Team in München suchen. Sie sind die erste Anlaufstelle für Kunden, Gäste, Mitarbeitende und externe Dienstleister. Sie verfügen über ausgeprägte administrative Fähigkeiten, haben Freude daran, anderen zu helfen, übernehmen Verantwortung für Ihre Arbeit, sind lösungsorientiert und streben danach, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Koordinierung von Waren

  • Unterstützung der Telefonzentrale

  • Begrüßung und Betreuung unserer Gäste

  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen (intern & extern)

  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Arbeitsmitteln

  • Arbeitsplatzsicherheit

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

  • Freundliches und sicheres Auftreten

  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie gute Fähigkeiten in Englisch

  • Dienstleistungsorientierung

  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

  • Sicherer Umgang mit MS Office

Wenn Sie Lust haben, an der Erfolgsgeschichte von A&M teilzuhaben und in einem dynamischen Umfeld wachsen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.  

Diversity & Inclusion

A&M’s entrepreneurial culture celebrates independent thinkers and doers who can positively impact our clients and shape our industry. The collaborative environment and engaging work—guided by A&M’s core values of Integrity, Quality, Objectivity, Fun, Personal Reward, and Inclusive Diversity—are the main reasons our people love working at A&M. Inclusive Diversity means we embrace diversity, and we foster inclusiveness, encouraging everyone to bring their whole self to work each day. It runs through how we recruit, develop employees, conduct business, support clients, and partner with vendors. It is the A&M way.

Equal Opportunity Employer

It is Alvarez & Marsal’s practice to provide and promote equal opportunity in employment, compensation, and other terms and conditions of employment without discrimination because of race, color, creed, religion, national origin, ancestry, citizenship status, sex or gender, gender identity or gender expression (including transgender status), sexual orientation, marital status, military service and veteran status, physical or mental disability, family medical history, genetic information or other protected medical condition, political affiliation, or any other characteristic protected by and in accordance with applicable laws. Employees and Applicants can find A&M policy statements and additional information by region here.

Unsolicited Resumes from Third-Party Recruiters

Please note that as per A&M policy, we do not accept unsolicited resumes from third-party recruiters unless such recruiters are engaged to provide candidates for a specified opening and in alignment with our Inclusive Diversity values. Any employment agency, person or entity that submits an unsolicited resume does so with the understanding that A&M will have the right to hire that applicant at its discretion without any fee owed to the submitting employment agency, person or entity.

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